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        批示件辦理不能疏忽的“四看”

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          領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理是辦公廳(室)工作的一項(xiàng)重要職責(zé),也是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作開展的一種重要方式。辦好領(lǐng)導(dǎo)批示件,工作中可運(yùn)用“一看‘皮’、二看‘瓤’、三看急緩、四看去向”的工作方法,提高辦理水平。

          一看“皮”

          ◆看清主要領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容
          ◆看清處理箋上的擬辦意見
          ◆看清其他領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容

          “皮”是指貼在公文前面簡述公文核心信息、提出擬辦意見、供領(lǐng)導(dǎo)簽署批示的處理箋。

          收到批示件,一要看清主要領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容,完整準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。二要看清處理箋上的擬辦意見,綜合掌握公文呈閱范圍和運(yùn)轉(zhuǎn)程序,對涉及事項(xiàng)、人員、時(shí)間、要求等重要信息做到心中有數(shù)。三要看清其他領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容,了解相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序完成情況。有的文件經(jīng)多位領(lǐng)導(dǎo)閱批后,處理箋變成了“花臉稿”,尤需仔細(xì)閱讀。

          二看“瓤”

          ◆看種類
          ◆看內(nèi)容
          ◆看完整性

          “瓤”是指附在處理箋后面的文件。

          看種類,是請示、報(bào)告、來信、簡報(bào)、信息刊物,還是上級文件或上級領(lǐng)導(dǎo)同志批示件,總體把握文件性質(zhì)。

          看內(nèi)容,逐頁速覽整個(gè)文件材料,了解主要內(nèi)容;特別要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)在文件中作的批示或標(biāo)注的問號、嘆號、橫線等符號,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

          看完整性,對批示件附件是否遺落、其他材料是否被夾帶當(dāng)作附件、批示件復(fù)印件是否缺頁等細(xì)心查閱。

          三看急緩

          ◆看文件緊急等級
          ◆看文中事項(xiàng)時(shí)限
          ◆看領(lǐng)導(dǎo)批示要求

          “急緩”是指批示事項(xiàng)的緊急程度??赐晗嚓P(guān)內(nèi)容后,要根據(jù)標(biāo)明的緊急等級或文中時(shí)限要求判斷批示件運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

          看文件緊急等級,部分文件明確標(biāo)注有平急、加急、特急或特提等級,根據(jù)不同等級對公文急緩作出初步判斷,分輕重緩急開展批示件辦理。

          看文中事項(xiàng)時(shí)限,對沒有標(biāo)明緊急等級的文件,可根據(jù)文中時(shí)限要求的關(guān)鍵詞判斷急緩程度,準(zhǔn)確把握辦理節(jié)奏。

          看領(lǐng)導(dǎo)批示要求,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會在批示中提出辦理時(shí)限要求,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求把握急緩程度,研判是否急事急辦、特事特辦。

          四看去向

          ◆看運(yùn)行方向
          ◆看辦理路徑

          “去向”是指批示件辦理運(yùn)行方向。把準(zhǔn)批示件急緩程度后,要找準(zhǔn)批示件運(yùn)行方向和路徑。

          看運(yùn)行方向,根據(jù)來文單位層級和批示涉及的部門或領(lǐng)導(dǎo)同志,分析研判批示件運(yùn)行去向和范圍,準(zhǔn)確判斷是上報(bào)、平轉(zhuǎn)還是下發(fā),是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn),確保轉(zhuǎn)辦對象精準(zhǔn)。

          看辦理路徑,結(jié)合文件密級、批示內(nèi)容、運(yùn)行去向和范圍等因素,確定采用普通方式還是保密方式,是通過公文系統(tǒng)發(fā)送還是專人送取等。

        工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄

        工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄

        發(fā)布時(shí)間:2023年03月16日 07:42 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:許建文 打印