會(huì)議能否順利召開與會(huì)務(wù)工作息息相關(guān)，會(huì)務(wù)工作是否嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效也反映工作作風(fēng)是否扎實(shí)。在會(huì)務(wù)工作實(shí)踐中，應(yīng)力戒幾種錯(cuò)誤思維。

　　想當(dāng)然

　　在會(huì)務(wù)工作中，如果不了解客觀實(shí)際，僅憑“想當(dāng)然”來(lái)處理問題，就會(huì)錯(cuò)漏不斷。比如，會(huì)標(biāo)掛好后，作為會(huì)務(wù)組的工作人員不能只聽別人描繪而“想當(dāng)然”認(rèn)為會(huì)標(biāo)問題已經(jīng)落實(shí)到位，而要及時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行檢查，對(duì)會(huì)標(biāo)的內(nèi)容、字體、顏色、位置、光線等檢查核對(duì)。這雖只是會(huì)務(wù)工作中很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，但如果沒有落實(shí)好，出現(xiàn)內(nèi)容錯(cuò)誤、顏色偏差等情況，會(huì)議效果就會(huì)受到嚴(yán)重影響。

　　會(huì)務(wù)工作無(wú)小事，需要會(huì)務(wù)工作人員慎之又慎抓落實(shí)，像掛會(huì)標(biāo)這樣的環(huán)節(jié)需要現(xiàn)場(chǎng)檢查過、親自試驗(yàn)過、反復(fù)核準(zhǔn)過才能算落實(shí)到位。

　　差不多

　　“這個(gè)會(huì)議通知發(fā)出去了嗎，都發(fā)給應(yīng)參會(huì)人員了嗎？”“差不多吧！”；“這個(gè)會(huì)場(chǎng)能坐100人嗎？”“差不多吧！”；“主席臺(tái)的話筒聲音可以覆蓋全場(chǎng)嗎？”“差不多吧！”；“上臺(tái)發(fā)言人員都知道自己的位置吧？”“差不多吧！”……

　　這是我們?cè)趯?shí)際工作中常常會(huì)聽到的對(duì)話，殊不知，一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。

　　會(huì)議通知的“差不多”，可能會(huì)遺漏重要參會(huì)人員；會(huì)場(chǎng)座席的“差不多”，可能導(dǎo)致來(lái)參會(huì)的人無(wú)處可坐；話筒聲音的“差不多”，可能導(dǎo)致有些參會(huì)人員聽不清領(lǐng)導(dǎo)講話；發(fā)言位置的“差不多”，可能導(dǎo)致發(fā)言人員上臺(tái)后無(wú)所適從。

　　這些窘?jīng)r都是“差不多”造成的。同“想當(dāng)然”一樣，“差不多”也是會(huì)務(wù)工作的“攔路虎”。“君子慎始，差若毫厘，謬以千里。”會(huì)務(wù)籌備工作就是會(huì)議的開始，“慎始”就不能差“毫厘”，要緊緊抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一處細(xì)節(jié)，使之一一得到落實(shí)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

　　超自信

　　黨政機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議往往具有很強(qiáng)的政治性、全局性、指導(dǎo)性，通常會(huì)成立會(huì)務(wù)組或秘書組，組內(nèi)成員根據(jù)分工既要各負(fù)其責(zé)，又要協(xié)同推進(jìn)。在這一過程中，切忌個(gè)人英雄主義，要經(jīng)常懷揣一點(diǎn)“不自信”，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　比如，在會(huì)議服務(wù)保障中，經(jīng)常需要撰寫大量的文字材料，如會(huì)議方案、主持詞、講話稿、新聞稿、座次圖等，專門負(fù)責(zé)文字材料的工作人員要耐心細(xì)致起草、校對(duì)，同時(shí)還可以多請(qǐng)周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事一起幫忙審核文字材料，萬(wàn)不可因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力突出而盲目自信。

　　得過且過

　　得過且過在工作上表現(xiàn)為不負(fù)責(zé)任，敷衍了事。在會(huì)務(wù)工作中，主要表現(xiàn)為：明明布置了十分工作，做到七分就認(rèn)為萬(wàn)事大吉；明明對(duì)事情還有疑問，卻僥幸認(rèn)為“應(yīng)該不會(huì)有問題”而不再過問、不再落實(shí)；明明可以當(dāng)天完工，偏偏要拖到第二天。這樣做的結(jié)果可想而知，想糊弄過關(guān)，偏偏哪道關(guān)也過不去。

要根治“得過且過”，就要抓住三個(gè)“不放過”：

一是落實(shí)不達(dá)標(biāo)不放過。說(shuō)了就要做到，布置了就要完成，工作開始前要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限了如指掌，工作開始后就要不打折扣、不搞變通、不壞規(guī)矩，確保完全達(dá)標(biāo)。

二是心存疑問不放過。每一次疑問，往往就是直覺在提醒我們這項(xiàng)工作可能還有漏洞，隱患還沒有徹底排除，這時(shí)就要抓住疑問深挖細(xì)查、刨根問底，直到所有疑問圓滿解決。

三是按照工作進(jìn)度有序推進(jìn)，做到今日事今日畢，不可無(wú)故拖延工作，要為后期領(lǐng)導(dǎo)整體審核把關(guān)、調(diào)整變更等打出提前量。

　　本本主義

　　會(huì)務(wù)工作有其固有規(guī)律可循，很多相同類型的會(huì)議也有大致的模式，前人對(duì)會(huì)議的設(shè)計(jì)、方式、程序等一些基本問題的概括總結(jié)，能夠?yàn)槲覀兲峁┖芎玫膮⒖己椭笇?dǎo)，但不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為“每個(gè)會(huì)都可以這樣開了”。

　　每一次會(huì)議的召開都有其實(shí)際情況。比如，主要內(nèi)容相同的會(huì)議，可能今年的主題跟去年不一樣；主題一樣，可能出席人員的范圍不一樣；出席人員的范圍一樣，可能會(huì)議的形式不一樣。

　　面對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題、規(guī)模等變量，開展會(huì)務(wù)工作就不能抱著“本本”刻舟求劍，要善于把從“本本”上獲得的基本經(jīng)驗(yàn)靈活運(yùn)用到實(shí)踐中，因時(shí)而動(dòng)、適時(shí)而行、識(shí)變應(yīng)變，了解新情況，解決新問題，確保會(huì)務(wù)工作圓滿完成。

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄